Lorsque vous écrivez une lettre de remerciement, vous pouvez penser que c'est le milieu de la note - la partie où vous exprimez la gratitude d'une manière personable et spécifique - c'est la section la plus difficile à composer. C'est peut-être vrai, mais la façon dont vous fermez votre lettre de remerciement est importante et ne devrait pas être négligée.
Les lettres de remerciement, les salutations et les fermetures peuvent ne pas sembler critiques, mais elles aident à former une lettre bien écrite, alors quand il s'agit de lettres de remerciement, les formalités sont également importantes. C'est parce que les lecteurs de lettres ont certaines attentes quant au style et au ton de votre lettre. Vous devriez donc toujours inclure une fermeture polie, ainsi qu'une salutation appropriée, dans une note de remerciement.
La fin de votre lettre est une façon formelle de faire écho à l'appréciation que vous avez exprimée dans le corps de la note de remerciement. C'est la partie de l'email qui peut laisser une impression durable.
Comment mettre fin à une lettre de remerciement
Qu'il s'agisse d'un simple «Merci» ou d'un «Merci de votre aide dans ce domaine», plus formel, la déclaration finale dans votre note de remerciement doit toujours être suivie d'une virgule. Ensuite, sautez une ligne et écrivez votre nom.
Si vous écrivez une lettre que vous imprimerez et postez, laissez deux espaces entre la fermeture gratuite et votre nom tapé. C'est là que vous signerez votre nom à l'encre.
Options de clôture pour les lettres de remerciement
Les options suivantes couvriront une variété de circonstances et sont de bons moyens de fermer une lettre de remerciement:
- Avec gratitude
- Avec sincères remerciements
- Votre aide est grandement appréciée
- Merci beaucoup
- Merci beaucoup
- Avec gratitude
- Avec gratitude
- Je vous remercie
- Merci pour votre temps
- Merci pour votre considération
- Merci pour votre recommandation
- Merci pour votre aide dans cette affaire
- Meilleur
- Meilleures salutations
- Cordialement
- Cordialement
- Avec remerciements et appréciation
- Avec appréciation
Comment choisir la bonne phrase de fermeture
Toutes les options énumérées ci-dessus sont appropriées. Certains sont plus formels, tandis que d'autres sont plus doux et un ton un peu plus chaud. (C'est subtil, mais "Kind thanks" a un impact différent de l'expression plus formelle, "Merci pour votre aide dans ce domaine.")
Le degré de formalité que vous employez dépendra de votre destinataire. S'il s'agit d'un ami ou d'une connaissance que vous connaissez personnellement, ou même d'un intervieweur professionnel avec qui vous avez senti que vous avez établi un bon rapport, il est bon d'utiliser le ton plus chaleureux.
Si, cependant, vous remerciez un associé d'affaires ou quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré, les expressions plus formelles et conservatrices devraient être employées. Lisez toute la lettre et essayez de penser au ton que vous transmettez afin de vous aider à choisir le bon sentiment de clôture.
Rédaction d'une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche
Il est important d'envoyer une lettre de remerciement à votre interviewer dès que possible après avoir terminé votre entretien d'embauche. Il y a beaucoup plus dans une lettre de remerciement que dans une simple phrase de clôture. Vous devez avoir plusieurs sections où vous pouvez remercier l'interviewer de façon appropriée et ajouter des informations supplémentaires qui peuvent vous aider à rester dans l'esprit de l'intervieweur et vous donner un coup de pouce sur la compétition:
- Salutation: De la même manière qu'il est inapproprié de fermer une lettre d'affaires avec «XOXO», vous devez vous assurer que votre message d'ouverture n'est pas trop informel ou familier. Il existe diverses salutations que vous pouvez utiliser, y compris l'option la plus courante, "Cher".
- Dites merci: Cela peut sembler évident, mais vous voudrez ouvrir votre lettre de remerciement avec reconnaissance - si vous écrivez une lettre de remerciement après un entretien d'embauche, assurez-vous de remercier l'intervieweur de vous avoir donné l'opportunité interviewer et prendre le temps de parler de la nature et des exigences du poste.
- Mentionnez votre intérêt: Lors de la rédaction des notes de remerciement après les entretiens d'embauche, le paragraphe d'ouverture de votre lettre est également une bonne occasion d'exprimer et / ou reconfirmer votre intérêt pour le poste. (Gardez à l'esprit que si les intervieweurs choisissent entre deux candidats, l'enthousiasme pourrait influencer leur décision.)
- Faites valoir votre candidature: Bien que la courtoisie soit la principale raison de votre note de remerciement, cette lettre est également l'occasion de rappeler aux intervieweurs pourquoi vous êtes un candidat solide. Utilisez le corps de l'e-mail pour réitérer vos compétences et votre expérience. Les rappels à la conversation sont utiles ici. Idéalement, votre note de remerciement sera spécifique à la position en question, et non générique.
- Réitérez vos remerciements: Fermez votre lettre en remerciant le destinataire une fois de plus.