Quelle est la meilleure police à utiliser pour une lettre d'affaires? Lorsque vous écrivez des lettres formelles, bien sûr, vous voulez vous assurer que le contenu de votre lettre est clair et facile à comprendre. Cependant, vous devriez également réfléchir à la police et à la taille de la police.
La police est le style du texte que vous utilisez dans votre lettre ou votre message électronique. Il est important de s'assurer que la police que vous choisissez pour votre correspondance, imprimée et envoyée par e-mail, est claire et facile à lire. Sinon, votre lecteur pourrait ne pas prendre le temps de lire votre lettre.
Ceci est particulièrement important lors de la rédaction des lettres de demande d'emploi, telles que les lettres de motivation. Si un employeur ne peut pas facilement lire votre lettre parce que la police est trop petite ou trop difficile à lire, il peut ne pas prendre la peine de regarder votre CV.
Votre meilleur pari est de garder votre police et la taille de police simple et professionnelle. Assurez-vous que votre message - pas votre police - se démarque. Lire ci-dessous pour des conseils sur la façon de sélectionner la bonne police, et la taille de la police, pour une lettre professionnelle.
Quelle police choisir
Il est important de sélectionner une police facile à lire. Vous devez sélectionner une police suffisamment grande pour que le lecteur n'ait pas à plisser les yeux pour lire votre lettre, mais pas trop grande pour que votre lettre ne corresponde pas bien à une seule page.
L'utilisation d'une police simple assurera que votre message est clair. Les polices de base comme Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New et Times New Roman fonctionnent bien. Évitez les polices de nouveauté comme Comic Sans, ou les polices dans le style script ou manuscrite.
Quelle taille de police choisir
Une fois que vous avez sélectionné votre style de police, sélectionnez une taille de police de 10 ou 12 points. La taille dépendra de la quantité de contenu que vous avez; il est préférable que vous formiez votre lettre de façon à ce qu'elle puisse tenir sur une page.
Si votre lettre comporte un en-tête (par exemple un en-tête avec votre nom et vos coordonnées), vous pouvez choisir de faire en sorte que la police de titre soit légèrement plus grande (14 ou 16). Toutefois, ce n'est pas nécessaire.
Conseils sur le style de police
De plus, évitez d'écrire toutes les majuscules lorsque vous formatez votre lettre. Les lettres et les courriels en majuscule donnent l'impression que vous criez. Évitez également le soulignement, le gras et l'italique; ceux-ci peuvent rendre le texte difficile à lire.
Inclure les espaces blancs
Indépendamment de la police et de la taille de police que vous sélectionnez, il doit y avoir un espace blanc en haut, en bas et sur les côtés de votre lettre. Vous voulez également laisser un espace blanc entre chaque paragraphe, après le corps de la lettre et avant votre fermeture, et entre la fermeture et votre signature. Une lettre écrasée sans espacement est difficile à lire.
Plus de conseils sur l'espacement de votre lettre:
- Gardez votre lettre de motivation à une page ou moins. Les lettres d'accompagnement d'email devraient être quelques paragraphes longs et être faciles à numériser.
- Alignez votre lettre d'accompagnement vers la gauche.
- Pour les lettres de motivation, utilisez votre signature électronique formatée.
Essayez une variété de types et de tailles de polices pour voir lequel vous permet d'adapter votre lettre sur une page, tout en laissant un peu d'espace. Vous pouvez également ajuster les marges de la page pour qu'elles soient légèrement plus grandes ou plus petites afin de conserver un peu d'espace tout en faisant correspondre la lettre sur une page. En règle générale, les marges ne doivent pas être supérieures à 1 "et non inférieures à 0, 7".
Relire
Assurez-vous de bien relire votre lettre pour les erreurs de grammaire et d'orthographe. Même si votre police et la taille de votre police sont claires et faciles à lire, les erreurs vous feront paraître peu professionnel. S'il s'agit d'une lettre de motivation, une erreur peut même vous coûter une offre d'emploi. Plus d'astuces de relecture:
- Lisez votre lettre à voix haute. Vous trouverez toutes les fautes de frappe et pourrait également repérer des occasions d'améliorer votre choix de mots et la structure de votre phrase.
- Vérifiez et revérifiez l'orthographe de tous les noms de sociétés et de personnes.
- Faites une pause avant de revoir votre document final. Vous pouvez trouver des erreurs avec des yeux frais que vous n'auriez pas trouvé juste après avoir écrit la lettre.
- Demandez à un ami aux yeux d'aigle d'examiner votre lettre avant de l'envoyer.
- Pour les lettres d'accompagnement électroniques, assurez-vous de vous envoyer un test avant d'envoyer le document par courriel à un gestionnaire d'embauche. Vous pourriez découvrir des bizarreries d'espacement et des erreurs de formatage que vous n'auriez pas vues sans test.
Comment sélectionner une police
Vous devrez peut-être essayer quelques styles de police et différentes variations de taille afin que votre lettre puisse tenir sur une seule page avec suffisamment d'espace blanc pour qu'elle ne soit pas bondée.
Voici les étapes à suivre pour écrire une lettre et sélectionner une taille de police et un style:
- Sélectionnez une police dans la liste en haut de votre document avant de commencer à écrire votre lettre, ou:
- Tapez votre lettre.
- Mettez en surbrillance le contenu de votre lettre.
- Sélectionnez la police dans la fenêtre contextuelle ou sélectionnez la police dans la liste située en haut du document.
- Sélectionnez la taille de police que vous souhaitez utiliser de la même manière. Essayez différentes polices et tailles de caractères jusqu'à ce que la lettre corresponde à une page. Encore une fois, assurez-vous qu'il y a un espace blanc sur votre lettre. Pensez à jouer avec l'espacement et les marges aussi.
- Relisez la lettre.
Après avoir terminé et révisé votre brouillon, imprimez votre lettre (même si vous allez la télécharger en ligne ou l'envoyer par courriel) pour vous assurer qu'elle est formatée, correctement espacée et qu'elle a l'apparence que vous voulez.