Lignes directrices pour la rédaction de lettres de demande d'emploi et conseils de format
Avez-vous besoin d'écrire une lettre pour postuler à un emploi? Vous ne savez pas quoi inclure ou comment formater votre lettre? Qu'est-ce qu'un employeur s'attend à lire dans les lettres qu'il reçoit des demandeurs? Voici toutes les informations dont vous avez besoin pour rédiger une lettre de demande d'emploi qui vous aidera à obtenir un entretien d'embauche.
Conseils pour rédiger une lettre de demande d'emploi
Une lettre de demande d'emploi, également connu sous le nom d'une lettre de motivation, doit être envoyé ou téléchargé avec votre CV lors de la candidature pour les emplois. Bien que votre curriculum vitae présente un historique de votre expérience de travail et un aperçu de vos compétences et de vos réalisations, la lettre de candidature que vous envoyez à un employeur explique pourquoi vous êtes qualifié pour le poste et devez être sélectionné pour une entrevue.
Écrire cette lettre peut sembler une tâche difficile. Cependant, si vous le prenez une étape à la fois, vous serez bientôt un expert à écrire des lettres de demande à envoyer avec votre résumé.
Comment commencer
Avant de commencer à écrire votre lettre de demande d'emploi, faites quelques bases. Considérez quelle information vous voulez inclure (en gardant à l'esprit que l'espace est limité). Rappelez-vous que cette lettre fait valoir votre candidature pour le poste. Mais vous pouvez faire mieux que simplement régurgiter votre CV. Au lieu de cela, mettez en évidence vos compétences, expériences et capacités les plus pertinentes.
Pour inclure les détails les plus convaincants et pertinents dans votre lettre, vous devez savoir ce que l'employeur veut. Les plus grands indices sont dans l'offre d'emploi, alors passez un peu de temps à décoder l'offre d'emploi. Ensuite, faites correspondre vos qualifications avec les désirs et les besoins de l'employeur. Faites une liste de vos expériences et compétences pertinentes. Par exemple, si l'annonce d'emploi nécessite un leader fort, pensez à des exemples de situations où vous avez dirigé avec succès une équipe. Une fois que vous avez noté quelques notes, et que vous avez une idée de ce que vous voulez mettre en évidence dans votre lettre, vous êtes prêt à commencer à écrire.
Rédaction de lignes directrices pour les lettres de demande d'emploi
Rédaction d'une lettre de demande d'emploi est très différente d'un courriel rapide à un ami ou une note de remerciement à un parent. Les gestionnaires d'embauche et les intervieweurs potentiels ont certaines attentes en ce qui concerne la présentation et l'apparence de la lettre, de la longueur (pas plus d'une page) à la taille de la police et le style à l'espacement des lettres:
Longueur: Une lettre de demande ne doit pas dépasser une page.
Format et marges de page: Une lettre d'application doit être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez des marges de 1 "et alignez votre texte à gauche, qui est l'alignement standard pour la plupart des documents.
Police: utilisez une police traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri. La taille de la police doit être comprise entre 10 et 12 points.
Ce qu'il faut inclure dans chaque section de la lettre
Il y a aussi des règles pour les sections incluses dans la lettre, de la salutation à la signature, et comment la lettre est organisée. Voici un bref aperçu des sections principales incluses dans une lettre de demande d'emploi:
Intitulé: Une lettre de demande doit commencer avec vous et les coordonnées de l'employeur (nom, adresse, numéro de téléphone, courriel) suivies de la date. S'il s'agit d'un courriel plutôt que d'une lettre, inscrivez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature. Voici comment envoyer une lettre d'application par courriel.
- Exemples d'en-tête
Salutation: Ceci est votre salut poli. La formule de politesse la plus courante est "Cher Mr./Ms". suivi du nom de famille de la personne. Pour en savoir plus sur les salutations appropriées, y compris ce que vous devez faire si vous ne connaissez pas le nom de la personne ou si vous n'êtes pas sûr du sexe d'un contact.
Corps de la lettre: Pensez à cette section comme étant trois parties distinctes.
- Dans le premier paragraphe, vous voudrez mentionner l'emploi pour lequel vous postulez et où vous avez vu la liste d'emplois.
- Le paragraphe suivant est la partie la plus importante de votre lettre. Rappelez-vous comment vous avez recueilli toutes ces informations sur ce que recherchaient les employeurs et comment vous pourriez répondre à leurs besoins? C'est ici que vous partagerez ces détails pertinents sur votre expérience et vos réalisations.
- La troisième et dernière partie du corps de la lettre sera votre remerciement à l'employeur; vous pouvez également offrir des informations de suivi.
Fermer gratuitement: Signer votre courriel avec une fermeture polie, comme "Meilleur" ou "Sincèrement", suivi de votre nom.
- Exemples de fermeture
Signature: Terminez avec votre signature, manuscrite, suivie de votre nom tapé. S'il s'agit d'un e-mail, indiquez simplement votre nom tapé, suivi de vos informations de contact.
- Exemples de signature
Mise en forme simple à l'aide d'un modèle
Accablé par toutes ces exigences de formatage et d'organisation? Une façon de simplifier le processus d'écriture d'une demande d'emploi consiste à utiliser un modèle de lettre de demande d'emploi pour créer vos propres lettres de demande d'emploi personnalisées pour postuler à un emploi. Avoir un modèle peut vous aider à gagner du temps si vous envoyez beaucoup de lettres de demande. Assurez-vous que chaque lettre que vous envoyez est personnalisée à l'entreprise et la position.
Conseils pour écrire une lettre efficace
- Toujours en écrire un . À moins qu'une offre d'emploi précise spécifiquement de ne pas envoyer de lettre de motivation ou de lettre de motivation, vous devriez toujours en envoyer une. Même si l'entreprise ne demande pas de lettre de demande, il ne fait jamais de mal à en inclure une. S'ils vous demandent d'envoyer une lettre, assurez-vous de suivre exactement les instructions (par exemple, ils peuvent vous demander d'envoyer la lettre en pièce jointe ou de la saisir directement dans leur système de demande en ligne). Suivre les instructions d'application est la première étape pour être sélectionné pour une entrevue.
- Utilisez le format de lettre d'affaires. Utilisez un format de lettre d'affaires officiel lors de l'écriture de votre lettre. Inclure vos coordonnées en haut, la date et les coordonnées de l'employeur. Soyez sûr de fournir une salutation au début, et votre signature à la fin.
- Vendez-vous . Tout au long de la lettre, concentrez-vous sur la façon dont vous bénéficieriez à l'entreprise. Fournissez des exemples précis de moments où vous avez démontré des compétences ou des habiletés qui seraient utiles pour le poste, particulièrement celles qui sont énumérées dans l'offre d'emploi ou la description. Si possible, incluez des exemples de moments où vous avez ajouté de la valeur à une entreprise. Les valeurs numériques offrent des preuves concrètes de vos compétences et de vos réalisations.
- Utilisez des mots-clés Relisez la liste d'emplois, en encerclant tous les mots clés (tels que les compétences ou les capacités qui sont soulignées dans la liste). Essayez d'inclure certains de ces mots dans votre lettre de motivation. Cela aidera l'employeur à voir que vous êtes un bon candidat pour le poste.
- Reste bref. Gardez votre lettre sous une page, avec pas plus de quatre paragraphes. Un employeur est plus susceptible de lire une lettre concise.
- Modifier, éditer, éditer. Les employeurs sont susceptibles de négliger une application avec beaucoup d'erreurs. Par conséquent, lisez votre lettre de présentation et, si possible, demandez à un ami ou à un conseiller d'orientation de revoir la lettre. Relisez pour toute faute de grammaire ou d'orthographe.
Exemples de lettres de demande d'emploi
Passez en revue ces exemples de lettres de candidature et modifiez-les pour créer les vôtres. Personnalisez chaque lettre que vous envoyez - incluez des informations sur vos compétences et votre expérience qui sont pertinentes pour le poste pour lequel vous postulez.
Votre lettre devrait montrer au gestionnaire d'embauche, en un coup d'œil, pourquoi vous êtes un bon candidat. Parcourez ces exemples de lettre de motivation pour vous aider à commencer à écrire votre propre lettre.