Lors de la recherche d'emploi, vous pourriez être invité à soumettre une lettre d'intention. Lorsque référencé dans une offre d'emploi, une lettre d'intention est similaire à une lettre de motivation. Il comprend des informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour le poste.
Cependant, vous pouvez également rédiger une lettre d'intention lorsque vous présentez une demande générale à une entreprise qui vous intéresse ou lorsque vous présentez une demande générale à un salon de l'emploi. Lorsque vous soumettez une lettre pour montrer votre intérêt à travailler pour une entreprise qui n'a pas énuméré les postes disponibles, c'est semblable à une lettre d'enquête.
Que vous soumettiez une lettre d'intention pour un emploi spécifique ou que vous exprimiez simplement votre intérêt à travailler pour une entreprise, assurez-vous que votre lettre est bien écrite, professionnelle et montre pourquoi vous êtes un bon candidat pour l'entreprise.
Pourquoi écrire une lettre d'intention?
Les lettres d'intention sont utilisées comme moyen d'introduction pour personnaliser votre demande et connecter le gestionnaire d'embauche à votre curriculum vitae. Ils permettent au recruteur ou à l'employeur de voir exactement quelles sont vos qualifications et ce que vous pouvez apporter à la table que les autres candidats ne peuvent pas.
Une lettre bien écrite aidera votre demande à se faire remarquer et à fournir à l'employeur des détails sur les raisons pour lesquelles vous êtes un candidat solide et devrait être pris en compte. Une bonne lettre peut vous aider à décrocher une entrevue.
Vous devriez écrire une lettre d'intention lorsqu'un employeur en demande un dans une liste d'emplois. Cette lettre doit être envoyée ou affichée en plus de votre curriculum vitae et des autres documents requis.
Vous pouvez également rédiger une lettre d'intention lorsque vous souhaitez exprimer votre intérêt à travailler pour une entreprise qui n'a pas d'emploi spécifique. Utilisez cette lettre pour montrer votre intérêt pour l'entreprise et pour expliquer pourquoi vous seriez un bon candidat pour l'organisation.
Ce qu'il faut inclure dans une lettre d'intention
Salutation
Commencez avec une salutation professionnelle. Trouvez le nom de l'employeur ou du gestionnaire d'embauche et incluez-le dans votre ouverture. Si vous ne savez pas à qui vous devriez adresser la lettre, appelez le bureau et demandez.
Corps Paragraphe 1: Introduction
Commencez votre lettre en vous présentant et en expliquant pourquoi vous écrivez. Si vous répondez à une offre d'emploi spécifique, dites-le. Sinon, expliquez simplement que vous êtes intéressé à travailler pour l'entreprise. Vous pouvez expliquer le type de travail qui vous intéresse - par exemple, vous cherchez peut-être un poste de gestion ou un poste dans un certain ministère - mais ne soyez pas trop précis.
Corps Paragraphe 2: Mettre en évidence les compétences pertinentes
C'est là que vous reliez vos compétences et aptitudes à la liste d'emplois. Prenez le temps d'examiner attentivement la description du poste et les exigences qui y figurent. Mentionnez une ou deux exigences importantes du travail et expliquez comment vous répondez à ces exigences. Fournissez des exemples spécifiques de vos expériences de travail passées.
Si vous appelez l'entreprise à froid, expliquez en quoi vos compétences vous feraient un bon choix pour l'entreprise. Plus vous pouvez vous rapprocher de vos qualifications pour les exigences de l'emploi ou les besoins de l'entreprise, meilleures sont vos chances d'être choisi pour un entretien d'embauche. Vous pouvez diviser cette section en deux paragraphes, selon le nombre de compétences que vous mentionnez.
Corps Paragraphe 3: Appel à l'action
Concluez votre lettre avec un bref paragraphe sur la façon dont vous ferez le suivi. Si la liste d'emploi dit de ne pas suivre, dites simplement que vous avez hâte d'entendre l'employeur.
Fermeture
Terminez avec une fermeture professionnelle comme "Best" ou "Sincèrement". Si vous soumettez une lettre imprimée, incluez une signature manuscrite suivie de votre nom tapé. Si vous envoyez la lettre par courrier électronique, terminez avec votre signature électronique.
Conseils pour rédiger une lettre d'intention
Utilisez le format de lettre d'affaires. Utilisez le format lettre d'affaires pour votre lettre. Commencez avec vos coordonnées, la date et les coordonnées de l'employeur.
Lorsque vous envoyez un e-mail, incluez une ligne d'objet claire. Si vous décidez d'envoyer votre lettre dans le corps d'un courriel, assurez-vous d'inclure une ligne d'objet concise qui explique pourquoi vous envoyez un courriel. Si vous postulez à un emploi particulier, indiquez votre nom et le titre du poste. Si vous appelez à froid, inscrivez votre nom et une phrase comme «Demande d'emploi» ou «Expert en marketing cherchant à partager l'expertise».
Si vous décidez d'envoyer la lettre par e-mail, vous n'avez pas non plus besoin d'inclure des informations de contact ou la date en haut. Au lieu de cela, incluez vos informations de contact dans la signature électronique.
Recherchez l'entreprise. Avant d'écrire, assurez-vous de faire des recherches sur l'entreprise pour avoir une idée de la culture de l'entreprise, de sa mission et de ses besoins. Ceci est particulièrement important si votre lettre est un appel froid. Vous devez expliquer comment vous ajouteriez de la valeur à l'entreprise, et vous ne pouvez le faire que si vous savez ce que l'entreprise recherche.
Ne pas ressasser votre CV. Ne pas simplement ressasser votre CV. Au lieu de cela, choisissez vos qualifications les plus fortes et mettez-les en évidence. Votre objectif est de présenter vos meilleurs titres de compétences à l'employeur afin qu'ils soient persuadés de lire votre curriculum vitae, et non de fournir un historique de carrière complet.
Pensez à utiliser des puces. Une bonne stratégie pour formater votre lettre d'intention est d'inclure une section à puces qui met en évidence vos qualifications pour l'emploi. Les puces aideront à rendre vos qualifications "pop" sur la page, en attirant immédiatement l'attention sur les compétences et l'expertise que vous offrez. Une utilisation prudente de caractères gras peut également aider à attirer l'attention du gestionnaire d'embauche.
Soyez bref. Votre lettre ne devrait pas être plus longue qu'une page. Si vous écrivez une lettre plus longue, le gestionnaire d'embauche ne la lira probablement pas.
Relisez votre lettre. N'oubliez pas de relire soigneusement votre lettre pour les fautes d'orthographe, de grammaire et de formatage. Pensez à demander à un ami ou à un membre de la famille de le relire avant de le soumettre. Votre lettre doit être professionnelle et polie.
Exemple de lettre d'intention - pour un emploi spécifique
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Je vous écris pour exprimer mon fort intérêt pour le poste d'aide-bibliothécaire à l'Université XYZ, tel que listé sur Monster.com. Je suis un diplômé récent d'université avec l'expérience étendue de bibliothèque et un disque d'excellente communication écrite et orale. Je crois que je serais un candidat idéal pour ce poste dans votre organisation.
Je suis habile à communiquer efficacement avec diverses personnes à travers différentes plates-formes. En tant qu'adjointe administrative à la bibliothèque XYZ, j'ai accueilli des dizaines de clients chaque jour au téléphone et en personne. J'ai également répondu aux questions des clients par e-mail et sur les réseaux sociaux. J'ai reçu une reconnaissance du chef du service de la circulation pour mon attitude amicale, ma patience et ma capacité à communiquer professionnellement avec tous les clients.
Je suis passionné de rester au courant des dernières pratiques exemplaires de la bibliothèque. J'ai deux ans d'expérience de travail avec certains des logiciels de gestion de bibliothèque les plus utilisés, y compris Ex Libris et Koha. Je suis également familier avec les dernières normes d'entrée OCLC.
Je crois que mon expérience, mes compétences en communication et mes aptitudes interpersonnelles me feraient un bon candidat pour ce poste. J'ai hâte de parler avec vous de mes qualifications.
Cordialement,
Signature (lettre imprimée)
Nom de famille
Exemple de lettre d'intention - Courriel d'appel à froid
Sujet: Prénom Nom de famille - Directeur des ventes au détail primé
Chère Mme X,
Au cours de mes 15 années d'expérience en gestion des ventes et des ventes, j'ai toujours été impressionné par la réputation de votre entreprise en matière de service à la clientèle exemplaire et votre excellent dossier de ventes. Je crois que mon expérience et mes connaissances en vente font de moi un atout pour XYZ Company.
Les qualifications et les compétences que j'apporte à la table incluent:
Une expérience progressive de 10 ans dans la gestion des ventes au détail, ce qui entraîne une augmentation constante des ventes d'une année sur l'autre de plus de 15% pour chaque année d'occupation.
Un leadership éprouvé et des talents de consolidation d'équipe, formant avec succès et guidant des équipes de plus de 20 représentants des ventes à de nouveaux niveaux de réussite commerciale.
Compétences analytiques et de planification stratégique optimisées pour contrôler les stocks / coûts, réduire le taux de désabonnement et maximiser la productivité des ventes.
J'aimerais parler avec vous de la façon dont je peux contribuer à l'équipe de vente de la société XYZ. Je vous appellerai la semaine prochaine pour convenir d'un moment pour discuter de mes qualifications. Je suis impatient de parler avec vous.
Meilleur,
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