Obtenez un aperçu de la rédaction d'une lettre de demande et plus
Les rétrogradations volontaires sont inconfortables. Il y a des chances que quelqu'un qui cherche une rétrogradation volontaire soit mécontent depuis un certain temps. Espérons qu'une telle personne a pris la décision de demander une rétrogradation involontaire après avoir envisagé d'autres options comme l'ajustement des tâches ou la poursuite d'un transfert latéral.
Mais si les signes indiquent une rétrogradation volontaire et que d'autres options n'existent pas, il est temps de demander une rétrogradation volontaire. Faire cela est difficile parce que vous ne voulez pas donner l'impression que vous avez mentalement vérifié. Vous voulez montrer que vous êtes utile à l'organisation et que vous devez jouer un rôle différent ou antérieur. Suivez ces conseils lorsque vous demandez une rétrogradation volontaire.
Être honnête
Vous devez être honnête lorsque vous demandez une rétrogradation volontaire. Vous devez déposer toutes vos cartes sur la table et avoir une conversation ouverte avec votre manager. Soyez clair et précis sur les raisons pour lesquelles vous voulez démissionner. Si votre gestionnaire sait ce qui vous dérange et ce que vous voulez faire, votre gestionnaire peut être en mesure d'offrir des options que vous ne connaissez pas. Même s'il n'y a pas d'autres options, votre manager devrait être votre meilleur allié pour vous amener où vous voulez être professionnellement.
Tout en étant honnête, gardez votre tact. Vous pouvez être honnête sans être brutalement honnête. Si votre manager fait partie du problème, vous pouvez probablement le dire sans que la situation ne se détériore davantage.
Vous ne voulez pas non plus badmouth collègues. Si vous avez besoin d'élever des collègues, concentrez-vous sur leurs comportements, et non sur leur personnalité. Assurez-vous de ne pas avoir l'air de les blâmer pour votre situation.
Préparez ce que vous allez dire
Vous ne voulez pas vous figer quand vous approchez votre patron de la rétrogradation. Planifie ce que tu vas dire. Vous devriez noter quelques notes afin de toucher tous les points que vous voulez couvrir.
Ne mémorisez pas votre discours parce que ce que vous allez dire ne devrait même pas être un discours. Vos idées devraient susciter une conversation où vous et votre gestionnaire chercheriez des options qui fonctionneront pour vous, votre équipe et l'organisation. En entrant dans la conversation, vous devriez connaître vos désirs et comment vous l'articulerez, mais vous devez aussi être prêt à écouter.
Rédiger une lettre demandant la rétrogradation
Dans le cadre de votre préparation à la conversation avec votre gestionnaire, vous devriez rédiger une lettre demandant formellement la rétrogradation. Vous ne le donnerez probablement pas à votre patron pendant la réunion parce que vous deux pouvez proposer d'autres options. Il vous aidera à définir et à clarifier ce que vous voulez accomplir avec votre rétrogradation, et il pourra vous aider à lancer formellement les processus de ressources humaines qui doivent être mis en place pour vous mettre dans la position que vous souhaitez.
Sachez qu'au gouvernement et dans de nombreuses autres situations d'emploi, il pourrait être difficile de révoquer une lettre de rétrogradation volontaire une fois qu'elle a été acceptée par votre gestionnaire ou le bureau des ressources humaines de votre employeur. Avant d'envoyer la lettre, vous devez être absolument certain qu'une rétrogradation volontaire est ce que vous voulez et que vous êtes prêt à accepter le rôle que l'organisation décide de vous donner.
Planifier la conversation
Une fois que vous avez fait tout ce que vous pouvez faire, planifiez la conversation avec votre manager. La raison pour laquelle vous ne planifiez pas avant de vous préparer est que vous ne soyez pas pris au dépourvu si votre gestionnaire suggère une conversation impromptue lorsque vous essayez de planifier.
Lorsque vous planifiez le rendez-vous, vous n'avez pas à dire précisément que vous cherchez une rétrogradation volontaire. Vous pouvez dire que vous voulez parler de la croissance de l'emploi, de vos responsabilités ou de votre cheminement de carrière. Votre directeur ne sera pas totalement pris au dépourvu lorsque vous évoquerez la rétrogradation volontaire parce que vous avez préparé le terrain pour parler de votre carrière.
Soyez ouvert aux idées
Une fois que vous vous engagez dans la conversation avec votre manager, écoutez. Votre manager peut avoir des conseils pour mieux gérer votre rôle actuel. Ce conseil peut faire la différence entre votre désir de quitter ou de rester dans cette position. Par exemple, vous pourriez éprouver un équilibre défavorable entre le travail et la vie personnelle. Votre patron peut vous donner des conseils pour que votre travail soit fait plus rapidement et que vous ne restiez pas au bureau avant 8 heures du soir.
Votre manager peut être au courant des opportunités à venir qui ne sont pas connues de l'organisation dans son ensemble. Il peut y avoir un rôle qui vous convient mieux que vous pouvez prendre sans perdre votre statut ou votre salaire. L'organisation pourrait être prête à créer un nouveau poste, ou quelqu'un pourrait partir, créant ainsi un poste vacant.
Soit utile
Alors que vous pouvez être impatient de sortir de votre emploi actuel, rendre les choses aussi faciles que vous pouvez pour votre patron. Offre de rester dans votre emploi actuel pour une période de transition. Vous ne voulez pas laisser votre patron faire votre travail pendant que vous reculez dans quelque chose de plus confortable. Faites d'autres offres utiles selon votre situation. Une rétrogradation volontaire consiste à faire ce qu'il y a de mieux pour toutes les personnes impliquées, alors cherchez activement des moyens d'aider les autres.