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Liste des compétences organisationnelles avec exemples

Les compétences organisationnelles sont certaines des compétences professionnelles les plus importantes et transférables qu'un employé peut acquérir. Ils englobent un ensemble de capacités qui aident une personne à planifier, hiérarchiser et atteindre ses objectifs.

La capacité de garder le travail organisé permet aux travailleurs de se concentrer sur différents projets sans être désorienté ou perdu, ce qui augmente la productivité et l'efficacité sur le lieu de travail. Les gestionnaires recherchent des employés qui peuvent non seulement garder leur travail et leur bureau organisés, mais aussi ceux qui peuvent s'adapter rapidement à la structure organisée d'une entreprise.

Pourquoi les compétences organisationnelles sont importantes

Rester organisé dans le lieu de travail peut sauver une entreprise temps et argent. Les compétences organisationnelles sont essentielles pour le multitâche et pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Les employeurs visent à recruter des candidats qui peuvent travailler pour obtenir des résultats de manière cohérente, même en cas de retards imprévus ou de problèmes.

Les travailleurs ayant de solides compétences organisationnelles sont capables de structurer leur emploi du temps, d'accroître la productivité et de hiérarchiser les tâches qui doivent être accomplies immédiatement par rapport à celles qui peuvent être reportées, déléguées à une autre personne ou éliminées complètement.

Compétences organisationnelles internes et externes

Compétences organisationnelles englobent plus que simplement garder un espace de bureau sans encombrement. Bien qu'il soit important de maintenir un espace de travail clair, la propreté n'est que l'une des compétences organisationnelles clés. Les employés ayant de bonnes compétences organisationnelles sont également en mesure de garder leur calme et d'être préparés avec une planification et un calendrier systématiques.

Les projets de travail sont généralement centrés sur un calendrier rigide, et l'organisation d'un travail dans des projets et des objectifs plus petits peut être un moyen efficace de les achever. De plus, les employeurs recherchent des travailleurs qui peuvent planifier et déléguer ces petites tâches à eux-mêmes et à d'autres employés afin de respecter les échéances tout en assurant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Le maintien de fortes compétences organisationnelles peut réduire les risques de développer de mauvaises habitudes de travail telles que la procrastination, l'encombrement, le manque de communication et l'inefficacité.

Exemples de compétences organisationnelles

Bien que les compétences organisationnelles soient plus évidentes chez les personnes occupant des postes de direction, tout le monde dans une entreprise doit être capable d'organiser ses propres domaines de responsabilité tout en comprenant et en travaillant au sein des structures organisationnelles de l'organisation dans son ensemble. Dans le cas contraire, l'inefficacité et la confusion s'installent. Les compétences organisationnelles exigent que vous compreniez le flux de travail et gardiez un œil sur la situation dans son ensemble tout en restant concentré sur les détails.

Organisation physique
L'organisation physique comprend non seulement un bureau bien rangé, mais aussi la disposition des pièces, des planchers et des bâtiments entiers. Et cela va bien au-delà du maintien d'une apparence soignée. Un espace mal organisé conduit à l'inconfort physique, au temps perdu, aux objets perdus, ou même aux personnes perdues. L'espace dans lequel travaillent les gens a beaucoup à voir avec leur fonctionnement. Quelqu'un doit concevoir ces espaces et tous les autres doivent maintenir l'ordre.

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Planification
Sans plan, un objectif n'est qu'un souhait. Pour tout projet, planifier signifie anticiper les ressources nécessaires et la durée du projet, puis assembler ces ressources et bloquer le temps nécessaire - et, si nécessaire, modifier le plan en fonction de la disponibilité des ressources et des contraintes de temps.

Un plan pourrait être aussi simple que de décider quelle extrémité de la salle doit être nettoyée en premier, ou il pourrait tracer la stratégie d'entreprise pour les dix prochaines années. La planification à petite échelle peut être plus facile et plus rapide, mais elle n'est pas moins importante.

Exemples de mots clés / Compétences associées aux CV: Analyse, Analyse des problèmes, Budgétisation, Informatique décisionnelle, Données, Tendances des données, Délais, Prise de décision, Conception, Développement, Prévision, Rassemblement d'informations, Mesures, Développement organisationnel, Développement de plan, Prédiction, Résolution de problèmes, Gestion de programme, gestion de projet, recherche, examen, planification, planification stratégique, élaboration de stratégies, planification structurelle, planification de la relève, tendances.

Travail en équipe
Dans une équipe bien organisée, chaque membre a un rôle différent et les tâches sont assignées en conséquence. La création de la structure organisationnelle d'une nouvelle équipe est un accomplissement habile, mais il en est de même de donner et d'accepter une délégation appropriée, de suivre les instructions et de communiquer clairement avec les bonnes personnes. Les personnes bien organisées comprennent et entretiennent les structures des équipes dont elles font partie.

Exemples de mots clés / Compétences associées à CV: écoute attentive, collaboration, communication, confiance, délégation, résolution de différences, direction d'autres, évaluation, facilitation, objectifs, établissement d'objectifs, direction de groupe, mise en œuvre, décisions d'exécution, instruction, leadership, gestion, gestion de conflits, Rencontres, Motivation, Multitâche, Négociation, Communication orale, Persuasion, Présentation, Fourniture de commentaires, Prise de parole en public, Responsabilité, Prise en charge, Enseignement, Consolidation d'équipe, Travail d'équipe, Gestion du temps, Formation, Travail d'équipe, Rédaction.

Pourquoi les mots clés comptent

Incorporer quelques-uns des exemples de mots clés énumérés ci-dessus dans le texte de votre CV est une excellente stratégie pour s'assurer que votre CV est «remarqué» par les systèmes de suivi des candidats que de nombreux employeurs utilisent lors de leur processus d'évaluation des candidats.

Ces systèmes informatiques automatisés sont programmés pour rechercher des expressions de mots clés spécifiques et le classement reprend en conséquence. Ainsi, si une annonce d'emploi utilise des expressions comme «organisation», «travail d'équipe» ou «évaluation situationnelle» dans sa section «Qualifications souhaitées», il est judicieux d'inclure ces mots clés dans votre CV.

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