Pourquoi voudriez-vous avoir un impact négatif sur le moral des employés?
Le bureau dans lequel je travaille passera d'une semaine de travail de 38, 75 heures à une semaine de travail de 40 heures, a déclaré un lecteur inquiet. La pensée actuelle est que les salaires resteront les mêmes après l'augmentation des heures de travail.
Cela n'affecte pas tellement les employés exonérés (la plupart travaillent plus de 40 heures de toute façon), mais signifie une réduction de salaire pour tous les employés à temps plein non exemptés; En l'absence de changement de salaire et d'heures supplémentaires, le taux horaire sera réduit d'un peu plus de 3% sans supplément de salaire.
Les employés à temps plein non exemptés sont salariés sauf s'ils font des heures supplémentaires ou s'ils prennent du temps non rémunéré. Selon payscale.com, les salaires des employés non exemptés à plein temps se situent dans le 10e percentile de notre industrie dans notre région et l'organisation n'a pas fait d'augmentation ou d'ajustement au coût de la vie depuis plusieurs années. Ce changement réduirait un taux horaire déjà bas pour notre industrie.
Je veux être sensible au budget, mais je tiens à exprimer respectueusement et poliment comment cette décision pourrait affecter le moral des employés du bureau. Comment recommanderiez-vous de gérer cette situation?
Demander aux employés de travailler des heures supplémentaires sans rémunération supplémentaire aura une incidence sur le moral des employés
La préoccupation du lecteur au sujet du moral des employés touchés par cette décision est tout à fait correcte, mais vous devriez vous y intéresser depuis un certain temps, étant donné que les employés font déjà de si bas salaires.
Dans une autre organisation, presque ce scénario exact s'est joué. Les employés travaillaient 37, 5 heures par semaine et l'organisation a décidé de les déplacer à 40 heures. Comme votre entreprise, l'organisation a décidé que les employés exemptés ne verraient aucune augmentation - après tout, aucun d'eux ne travaillait 37, 5 heures par semaine de toute façon. La plupart des employés exemptés travaillent plus d'heures que nécessaire.
Mais, la décision a été prise de garder tout le personnel non-expulsé au même taux horaire, ce qui signifie qu'ils ont eu une augmentation de salaire. Il y avait un peu de grogne parmi le personnel exonéré, mais le personnel non exonéré était fou de joie. Une relance, oui. Au milieu de l'année. Qui se soucie qu'ils travaillaient plus d'heures. Leurs chèques de paie augmentaient.
Une mutinerie s'ensuivrait si on leur avait dit qu'ils devaient travailler gratuitement une demi-heure de plus par jour. Parce que c'est exactement comme cela que le personnel non-exempté verra la décision actuelle de votre organisation. Ils n'iront pas, "Oh, c'est tellement génial que nous pouvons travailler plus d'heures pour aider l'organisation à réussir."
Vous leur demandez de travailler 15 minutes de plus par jour, donc ce n'est pas une grosse affaire. Mais, répondez à cette question - si ce n'est pas un gros problème pour eux de travailler 15 minutes supplémentaires par jour, pourquoi est-ce un gros problème pour vous de ne pas les payer? Après tout, c'est seulement une augmentation de 3 pour cent.
Pour mettre les choses en perspective, si vos employés gagnent 30 000 $ par année, une augmentation de 3 p. 100 équivaut à moins de 20 $ par semaine. Vous risquez de faire tourner votre personnel contre vous plus de 20 $ par semaine. C'est fou. La bonne chose à faire est de continuer à payer les gens le même taux horaire.
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Mais, vous avez une bonne raison commerciale de présenter aux décideurs que cela n'a rien à voir avec la bonne chose à faire: le chiffre d'affaires est vraiment très cher. Certaines estimations des coûts du chiffre d'affaires atteignent 150% du salaire annuel; pour le personnel d'entrée de gamme, vous pouvez vous attendre à des coûts plus bas.
Mais, même si ce n'est que 10% du coût du salaire annuel pour remplacer un employé, pensez à la façon dont vous dépensez 10% pour économiser 3%. Parce que leur salaire est si bas en premier lieu, il est probable que vous devrez payer plus de remplacements.
Ce n'est pas l'idée la plus brillante, et c'est quelque chose que vous devriez faire comprendre à l'équipe de gestion qui envisage cette initiative, que cela finira par coûter plus cher à l'entreprise.
S'ils tiennent toujours et refusent de faire la bonne chose, moralement et financièrement, vous allez devoir expliquer au personnel comment leurs heures vont augmenter, mais pas leur salaire. Vous savez déjà qu'ils seront malheureux, alors vous pouvez essayer de leur offrir autre chose en échange. Par exemple, vous pourriez augmenter leur temps libre de banque.
Vous devez également considérer le côté juridique des choses. Vous réduisez leur taux horaire, vous devez donc leur dire formellement à l'avance. Certains États exigent que vous les informiez de cette réduction de salaire par écrit. Assurez-vous de vérifier et assurez-vous que vous le faites légalement dans votre état.
Mais, si vous approchez la direction avec un, "Hey, j'ai fait des recherches sur ce sujet, et cela pourrait conduire à une augmentation du chiffre d'affaires et cela nous coûtera plus que nous économisons, donc il est logique d'aller de l'avant noter la même chose, "peut-être qu'ils vont écouter la voix de la raison.