Avant d'envoyer ou de télécharger un CV pour postuler à un emploi, il est important de le relire pour qu'il soit parfait. Votre CV et la lettre d'accompagnement qui l'accompagne représentent le professionnalisme que vous apportez au poste pour lequel vous postulez. Ainsi, même de simples erreurs comme une faute de frappe ou une erreur grammaticale peuvent vous coûter un entretien d'embauche.
Comment relire efficacement
Il existe quelques stratégies efficaces que vous pouvez utiliser lors de la relecture.
Votre première étape devrait être de lire votre CV lentement depuis le début pour vérifier l'orthographe et les erreurs grammaticales. Ensuite, lancez une vérification orthographique sur votre ordinateur et répétez cette étape (notez que la vérification orthographique n'est pas toujours précise à 100% et n'identifie pas les mots comme les homonymes épelés correctement mais mal utilisés dans votre texte (comme "là" / "là" / "Ils sont").
Enfin, lisez le résumé à l'envers, phrase par phrase. C'est une technique de relecture très utile car elle vous force à ralentir et à prêter une attention particulière à chaque phrase et phrase.
Reprendre la liste de vérification
Passez en revue cette liste d'erreurs communes de résumé pour vous assurer que votre résumé est bien écrit et exempt d'erreur.
Fautes d'orthographe
- N'utilisez pas de mots avec lesquels vous n'êtes pas familier.
- Utilisez un dictionnaire lorsque vous écrivez.
- Effectuez une vérification orthographique sur votre CV fini.
- Lisez attentivement chaque mot dans votre CV. Si vous écrivez "from" au lieu de "form", votre vérification orthographique sera incapable de détecter votre erreur.
- Demandez à un ami ou à deux de relire votre CV pour vous.
Erreurs de ponctuation
- Vérifiez les périodes à la fin de toutes les phrases complètes.
- Si vous êtes un demandeur d'emploi plus âgé qui a appris à taper sur une machine à écrire, assurez-vous qu'il n'y a qu'un seul espace (pas deux espaces) entre la période se terminant une phrase et la nouvelle phrase.
- Soyez cohérent dans votre utilisation de la ponctuation.
- Toujours mettre des points et des virgules entre guillemets (c.-à-d., Prix Won, y compris le "John H. Malcom Memorial Service Award.").
- Évitez d'utiliser des points d'exclamation.
- Essayez d'éviter d'utiliser des épissures virgules (où deux phrases complètes sont liées à une virgule).
Erreurs grammaticales
- Ne changez pas les temps dans les sections de votre CV - assurez-vous qu'ils sont cohérents pour chaque travail que vous listez. Les fonctions que vous exercez dans votre emploi actuel doivent être au présent (c.-à-d. Rédiger des rapports), mais celles que vous avez exécutées à tous les emplois précédents doivent être présentées au passé (c.-à-d., Rédiger des rapports).
- Capitaliser tous les noms propres.
- Lorsque vous exprimez des nombres, écrivez tous les nombres entre un et neuf (c.-à-d. Un, cinq, sept), mais utilisez des chiffres pour tous les nombres de 10 et plus (c.-à-d. 10, 25, 108).
- Si vous commencez une phrase avec un chiffre, écrivez ce chiffre (c.-à-d. Onze récompenses de service gagnées pendant que vous travaillez.).
- Assurez-vous que vos formats de date sont cohérents (par exemple, 22/11/17 ou 22 novembre 2017 ou 11.22.17 Choisissez-en un et respectez-le.).
Vérifier l'utilisation de Word
- Soyez à l'affût des mots facilement confus suivants:
accepter (recevoir)
sauf (pour exclure)
tout va bien (correct)
D'accord (ce n'est pas un mot)
affecter (un verbe: amener le changement)
effet (un nom: résultat)
personnel (privé)
personnel (membres du personnel)
rôle (un caractère affecté ou une fonction)
roulez (pour tourner).
- Utiliser des mots d'action (c.-à-d., Rédiger des rapports, augmenter les revenus, diriger le personnel).
Vérifier les dates, les coordonnées, les abréviations et l'espacement
- Vérifiez les dates de tous les emplois antérieurs.
- Vérifiez votre adresse et votre numéro de téléphone - sont-ils toujours à jour et corrects?
- Vérifiez le nombre d'espaces séparant vos catégories: sont-ils cohérents?
- Vérifiez l'abréviation des noms d'état. Toutes les abréviations d'état sont deux lettres - pas de points. Par exemple, New York est abrégé NY, California est CA, et Florida est FL. Recherchez les autres abréviations d'état.
Reprendre le design est important
- Ne pas surcharger votre CV; permettre beaucoup d'espace blanc.
- Gardez le nombre de polices que vous utilisez au minimum - deux au maximum.
- Utilisez une police conservatrice facile à lire, comme Times New Roman ou Verdana. Ne justifiez pas les lignes de type sur votre CV. Autoriser le côté droit de la page à "chiffonner".
- N'utilisez pas trop les majuscules, les italiques, les soulignements ou d'autres caractéristiques accentuées.
- Assurez-vous que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique figurent sur votre CV et toute correspondance, de préférence en haut de la page.
- Pour un CV papier, imprimez votre CV sur du papier blanc ou crème en utilisant une imprimante de bonne qualité. Imprimer sur un côté du papier seulement.
Quoi omettre d'un CV
- Omettre l'historique des salaires.
- Omettre le sexe, l'âge, la race, l'état matrimonial ou toute autre information personnelle similaire (sauf si vous écrivez un CV international).
La plus petite faute de frappe sur votre CV, lettre de motivation ou autres documents d'application peut vous empêcher d'obtenir un entretien d'embauche, car les employeurs peuvent conclure que vous manquez d'attention aux détails et sont satisfaits de présenter un travail bâclé.
Ces conseils de relecture supplémentaires vous aideront à vous assurer que vos documents sont parfaits.