Entreprise

10 Conseils pour gagner de l'argent et gagner du temps

Beaucoup de choses se passent entre l'emballage et le déballage - Soyez prêt

Le déménagement peut être accablant, long et coûteux. Voici dix conseils pour vous aider à préparer votre prochain déménagement afin de le rendre aussi transparent que possible. Plus vous consacrerez de temps à la planification de votre déménagement, moins votre entreprise sera à court de temps.

  • Faites un don d'équipement de bureau et d'articles dont vous n'avez pas besoin

    C'est le moment idéal pour se séparer des vieux téléphones, copieurs, imprimantes, PC et meubles de bureau - même des fournitures de bureau dont vous n'avez plus besoin ou dont vous n'avez plus besoin. Pourquoi payer pour déplacer des articles dont vous n'avez pas besoin lorsque vous pouvez les recycler et obtenir un allégement fiscal lorsque vous faites un don à un organisme de bienfaisance enregistré?

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  • Si vous vous déplacez commencer à emballer tôt

    N'attendez jamais la dernière minute. Si vous déménagez votre propre entreprise, commencez à emballer les articles que vous n'utilisez pas régulièrement dès que possible. La plupart des gens sous-estiment sévèrement le temps qu'il faut pour emballer de plusieurs jours. Si vous avez un grand inventaire d'articles à ajouter, ajoutez plusieurs semaines à combien de temps vous pensez qu'il faudra pour emballer les articles.

    Si vous voulez économiser sur les coûts d'emballage, envisagez d'acheter des boîtes usagées et des fournitures d'emballage.

  • Si vous embauchez une entreprise de déménagement

    Si vous envisagez de louer un déménageur, appelez au moins un à deux mois à l'avance. Assurez-vous d'obtenir plusieurs devis et demandez une preuve d'assurance. Si la compagnie de déménagement vous emballe, souvenez-vous que la plupart des entreprises de déménagement ne prennent pas de décisions pour vous - elles emballent tout - y compris les poubelles avec des déchets et débrancher simplement un réfrigérateur et le déplacer avec de la nourriture à l'intérieur. Assurez-vous de prendre soin de tous les produits périssables vous-même, ou vous pourriez vous retrouver avec de la nourriture pourrie et des déchets.

  • Mark Your Boxes - Nombre eux si vous embauchez une entreprise de déménagement

    Marquez les cases et les parties supérieures et latérales afin de pouvoir localiser les objets plus rapidement si vous devez déballer quelque chose avant de bouger (ou immédiatement après avoir bougé). Si vous marquez simplement les parties supérieures, vous trouverez plus difficile de localiser les éléments rapidement. Si vous avez des centaines de boîtes, il est avantageux d'avoir un système de numérotation pour éviter de perdre des choses en déplacement - ceci est particulièrement important si vous embauchez une entreprise de déménagement. Si vous numérotez vos boîtes avec une brève description de ce qui se trouve à l'intérieur et que l'entreprise de déménagement en perd, vous aurez plus de facilité à faire une réclamation.

  • Câbles d'ordinateur d'emballage

    Que vous ayez une ou plusieurs dizaines d'ordinateurs, la meilleure façon de les déplacer est de commencer par retirer tous les câbles des ordinateurs un à la fois. Mettez les câbles dans de grands sacs à fermeture éclair et écrivez sur le sac à quel ordinateur ils appartiennent. Les câbles doivent être retirés pour éviter d'être endommagés (ou perdus s'ils se détendent) et pour éviter que les ports et les broches ne soient pliés.

  • Déplacer des ordinateurs et des moniteurs d'ordinateur

    Les moniteurs d'ordinateurs doivent être emballés individuellement dans des couvertures épaisses ou des pellicules à bulles - et ils ne doivent jamais être placés dans des boîtes et le ruban ne doit pas entrer en contact avec le moniteur lui-même. Si vous pouvez "garer" le disque dur de votre ordinateur - faites-le. Mais cela ne garantira pas que vos données seront conservées si votre ordinateur est bousculé pendant le déplacement. Protégez les ordinateurs avec de lourdes couvertures enveloppées dans une bande (les couvertures ne se détachent pas), ne les empilez jamais sur d'autres objets (ou empilez des objets sur des ordinateurs.) La meilleure façon de protéger vos données est d'acheter un disque dur amovible ou utiliser un service en ligne comme iDrive pour sauvegarder tous les ordinateurs AVANT de les déplacer.

  • Emballage et Déménagement Électronique

    Cela semble simple? Range tes imprimantes dans des boîtes, n'est-ce pas? Les imprimantes sont des périphériques sensibles, tout comme les ordinateurs. Retirez les cartouches d'imprimante, les capots et les couvercles des scanners, et assurez-vous de suivre les instructions spécifiques pour le déplacement des télécopieurs, copieurs et imprimantes car un déplacement incorrect peut endommager un périphérique et annuler la garantie.

  • Obtenez une assurance

    Si vous louez un camion, optez pour la couverture d'assurance. Bien que de nombreuses polices d'assurance privées pourraient couvrir les dommages de voiture de location très peu couvrent les dommages si vous entrez dans un accident dans un camion de location (qui sont classés comme «équipement».) Si vous utilisez une entreprise de déménagement, assurez-vous de Protégez vos biens. Vous devriez également demander à voir la preuve de l'entreprise de déménagement ou l'assurance comp du travailleur. Si vous engagez par inadvertance une «journée de travail» ou si l'entreprise de camionnage ne possède pas d'assurance, vous pourriez être au moins partiellement responsable des blessures liées au déplacement des travailleurs.

  • Dites aux personnes et mettez à jour vos informations de contact

    Vous devrez mettre à jour votre adresse sur la papeterie, les cartes de visite et votre site Web. La chose la plus importante (et généralement la plus facile et la moins chère) à mettre à jour en premier est votre site Web. Comme pour les déménagements personnels, vous devrez en informer le bureau de poste, vos créanciers, votre banque, etc. Si vous facturez des clients, assurez-vous de leur indiquer clairement de mettre à jour leurs coordonnées pour que le paiement soit envoyé à votre nouvelle adresse. Vous devriez également passer du temps à rechercher votre entreprise en ligne par son nom - vous pouvez trouver que votre entreprise est répertoriée dans des répertoires de référence qui afficheront également les anciennes informations de contact qui devront également être mises à jour. Astuce: Faites une liste de toutes les personnes avec qui vous faites affaire et partout où vous faites de la publicité, pour ne pas oublier de mettre à jour quelque chose de critique.

  • Faire une liste de contrôle et tout prendre dans la foulée

    La meilleure façon d'éviter les erreurs dans n'importe quel mouvement est de commencer par faire une liste de contrôle de tout ce qui doit être fait. Inclure les tâches à effectuer à l'avance, les fournitures dont vous aurez besoin et un plan de déballage (le déménagement prend plus de temps à préparer, mais il faudra aussi du temps pour remettre votre entreprise en place après le déménagement.) Assurez-vous de vérifier au moins une semaine avancez que les téléphones et Internet fonctionneront dans votre espace, les signes sont en hausse, les permis ont été obtenus, et d'autres choses qui sont souvent négligées dans la hâte de simplement emballer et déplacer. Quand il s'agit de déménager, quelque chose va souvent mal, se perd ou est négligé. Essayez de ne pas transpirer tout ce qui ne va pas. Résoudre les problèmes qui surviennent comme vous avez emballé vos boîtes - un à la fois.

  • Le meilleur des plans peut encore tomber court

    Planifier votre déménagement longtemps à l'avance est la meilleure façon de vous assurer que votre déménagement se passera bien, mais même le meilleur des plans peut encore aller de travers. Assurez-vous de tenir compte de certains temps d'arrêt possibles pour votre entreprise et ce que vous ferez pour le revenu pendant ce temps.

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