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Les manuels d'employés sont-ils requis par la loi?

Probablement pas, mais il y a d'excellentes raisons pour lesquelles vous voulez avoir un manuel

Les lois imposent aux employeurs des actions telles que le paiement des heures supplémentaires, le salaire minimum, les repas et les pauses, ainsi que les fonctions de juré. Les autres procédures et politiques qu'un employeur décide au fil du temps, comme le remboursement des déplacements des employés, les congés payés, les horaires de travail flexibles et les congés de deuil deviennent confuses et difficiles à appliquer et surveillent s'ils n'ont pas d'emplacement central.

Par conséquent, les manuels des employés sont dans l'intérêt de l'entreprise et des employés. Ils fournissent un ensemble de lignes directrices sur la façon dont les choses seront traitées dans votre entreprise. Cela vous permet d'appliquer, de surveiller et de mesurer les actions et les résultats de manière cohérente.

Les manuels des employés vous aident à appliquer les stratégies de manière cohérente

Les manuels d'employés vous protègent contre des problèmes tels que les accusations de favoritisme et de discrimination. Les employés ont l'impression d'être traités de la même manière lorsque la procédure est écrite dans le manuel, et la procédure est suivie et appliquée équitablement à tous les employés.

Les gestionnaires ne sont pas obligés de décider de certaines questions, comme les congés, l'admissibilité à l'assurance-invalidité de courte durée, et si un employé respecte le code vestimentaire de l'entreprise au cas par cas. Au lieu de cela, ils ont un ensemble de directives claires que le gestionnaire et les employés partagent.

Les employés savent ce qui va se passer et comment l'enquête sera menée en cas de problème, tel que le harcèlement sexuel. Les employés et le personnel des RH sont sur la même longueur d'onde quant à la façon dont les mandats légaux tels que FMLA sont gérés dans l'entreprise.

Les employeurs utilisent les politiques dans un manuel de l'employé pour se protéger contre les poursuites, telles que les réclamations de harcèlement, les demandes de licenciement abusif, et les réclamations de discrimination. Les manuels des employés contiennent généralement un code de conduite pour les employés qui établit les attentes en matière de comportement approprié sur le lieu de travail.

La discipline et les procédures progressives pour porter plainte sont également dans la plupart des manuels des employés. Dans les endroits où il y a un emploi à temps partiel, la déclaration d'emploi à volonté est dans le manuel de l'employé. Puisque les employés signent les manuels des employés, l'employeur a un dossier indiquant que l'employé a lu et compris le contenu du manuel, de sorte qu'il ou elle devrait connaître les règles.

Les manuels d'employés fournissent l'histoire de votre organisation

Les manuels des employés ont également des composantes positives. Les employés sont en mesure d'apprendre l'histoire de votre entreprise, son histoire, sa culture, et les droits et responsabilités des employés. Les avantages, la rémunération et d'autres aspects d'un lieu de travail convivial sont partagés.

Les éléments positifs de l'emploi dans votre entreprise sont également mis en évidence, tels que les équipes d'entreprise, les politiques de prise de force et les directives relatives aux horaires de travail flexibles.

De nos jours, les manuels et les codes de conduite sont vos meilleurs amis. Ce sont des éléments essentiels d'un milieu de travail bien géré, ordonné, équitable et convivial. Voici mon travail en cours, ma table des matières recommandée pour un manuel d'employé.

Les manuels des employés sont dépassés avec des politiques inutiles

En guise de conclusion, pendant que vous examinez vos manuels d'employés, je crois également que les employeurs devraient créer le moins de politiques nécessaires pour maintenir un milieu de travail efficace et harmonieux. Tout n'a pas besoin d'une politique, surtout lorsque la politique est créée pour changer le comportement de quelques personnes.

Pourtant, il s'agit d'une réaction commune et dysfonctionnelle que de nombreux départements des ressources humaines ont pour aberrant le comportement des employés lorsqu'il s'agit de déterminer si une politique est nécessaire. Des milliers de politiques inutiles sont créées chaque année.

Si seulement quelques employés manifestent des problèmes de présence, par exemple, une politique d'assiduité qui oblige chaque employé à utiliser une horloge est injustifiée. Il impose inutilement une tâche quotidienne gênante aux employés et au télégraphe, un manque de confiance de la part de l'employeur. Traiter avec les coupables en tant qu'individus. Ne soumettez pas toute l'équipe aux chaînes inutiles.

Plus d'infos sur les manuels d'employés

  • Manuel de l'employé Introduction
  • Exemple de manuel de l'employé Accusé de réception
  • Le besoin de documentation

Avertissement:

Susan Heathfield s'efforce d'offrir des conseils précis, raisonnables et éthiques sur la gestion des ressources humaines, les employeurs et le lieu de travail sur ce site Web, mais elle n'est pas avocate et le contenu du site fait autorité, n'est pas garanti pour l'exactitude et la légalité, et ne doit pas être interprété comme un avis juridique.

Le site a un public mondial et les lois et règlements en matière d'emploi varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre, de sorte que le site ne peut pas être définitif pour tous sur votre lieu de travail. En cas de doute, consultez toujours un conseiller juridique ou de l'aide de l'État, du gouvernement fédéral ou des ressources gouvernementales internationales pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes. Les informations sur ce site sont à titre indicatif, d'idées et d'assistance uniquement.


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