Nous avons tous des jours où nous nous sentons trop malades pour venir travailler. Nous avons aussi parfois des jours où nous voulons juste (ou avons besoin) d'un jour de congé et décidons de prendre une journée de maladie.
Que vous soyez ou non malade, le processus d'appel au travail est le même. Vous voulez que votre patron le sache le plus rapidement possible et que l'explication de votre maladie (ou de votre fausse maladie) soit très brève.
Conseils pour appeler à la maladie
Choisissez la bonne méthode pour contacter votre patron. Alors que les gens utilisent l'expression «appeler malade», vous n'avez peut-être pas besoin d'appeler votre patron au téléphone. Au lieu de cela, vous pouvez envoyer un e-mail, une lettre ou même un texte. Assurez-vous de connaître la méthode de contact préférée de votre patron. Consultez quelques exemples de lettres d'excuses et d'emails pour vous aider à rédiger les vôtres.
Appelez dès que possible. Informez votre patron de votre maladie dès que possible. Si vous vous sentez très malade la nuit précédente et que vous savez que vous ne serez pas au travail, vous pouvez envoyer un message à votre patron ce soir-là. Sinon, dites à votre patron la première chose le matin.
Reste bref. N'entrez pas dans les détails de votre maladie. Personne ne veut entendre les détails de votre grippe ou virus de l'estomac. Gardez votre message court et précis.
Faites savoir à votre équipe. Pensez à envoyer un autre message à votre département ou à votre équipe pour les informer que vous serez absent. Ceci est particulièrement important si vous travaillez sur un projet d'équipe, ou si vous avez une date limite à venir. Assurez-vous qu'ils savent que vous ne serez pas disponible ce jour-là.
Expliquez votre disponibilité. Laissez votre employeur (et peut-être les membres de votre équipe) savoir si vous serez en mesure de répondre aux courriels ou de faire tout autre travail pendant que vous êtes malade à la maison. Si vous êtes trop malade pour vérifier votre email, dites-le.
Mentionnez toute information importante. De même, faites savoir à votre patron et à votre équipe s'il y a des informations dont ils auront besoin de savoir ce jour-là. Par exemple, vous pourriez dire à votre patron: «Je suis désolé de manquer la réunion du personnel à 14 heures, mais Ellen devrait avoir toutes les données de notre département.» Ce genre d'information empêchera les autres de se débattre en votre absence .
Suivre. Assurez-vous de savoir si votre entreprise vous demande de remplir toute sorte de documentation de suivi. Par exemple, certaines entreprises exigent que les employés apportent une note du médecin.
Conseils pour appeler malade quand vous avez juste besoin d'un jour de congé
Que faire si vous ne vous sentez pas malade, mais que vous avez simplement besoin d'une journée pour vous détendre et vous ressourcer? Votre meilleure option est de prendre une journée personnelle. Cependant, tous les employeurs ne les offrent pas. Par exemple, de nombreux emplois dans le commerce de détail et d'autres emplois horaires n'offrent pas de journées personnelles.
Dans ce cas, une option est d'appeler malade. Dans ce cas, vous voulez toujours suivre les mêmes étapes. Cependant, il y a quelques autres choses que vous voudrez garder à l'esprit.
Pensez à votre timing . Il est plus facile de convaincre votre patron que vous êtes vraiment malade lorsque vous choisissez une journée de travail au hasard. Cependant, si vous choisissez un lundi ou un vendredi (ou un jour juste avant ou après un jour férié), votre patron peut se méfier du fait que vous essayez simplement de prolonger votre week-end. Si vous ne vous souciez pas du jour où vous décollerez, vous pourriez essayer un jour entre mardi et jeudi.
Évitez un appel téléphonique. À moins que vous ne soyez confiant, vous pouvez mentir à votre patron au téléphone, vous pourriez vouloir éviter une conversation directe avec lui. Au lieu de cela, envoyez un courriel ou un texte (tout ce qui est préférable à votre employeur). Si votre patron préfère un appel téléphonique, essayez d'appeler tôt le matin - cela augmentera vos chances de pouvoir laisser un message vocal au lieu de parler directement à votre patron.
Gardez-le très court. Vous voulez toujours garder un appel sur votre mémoire d'absence, mais dans ce cas, gardez-le très bref. Plus vous parlez, plus vous mentirez, et meilleures seront vos chances de vous faire prendre. Dites simplement que vous appelez malade. Si votre patron vous pose plus de questions, répondez-y, mais gardez vos réponses courtes. Il y a des excuses qui fonctionnent mieux que d'autres lorsque vous avez besoin d'un jour de congé.
Ne dites à personne que vous avez menti. Ne dites à aucun de vos collègues que vous n'étiez pas vraiment malade. Même s'ils sont vos amis, vous courez le risque que l'un d'entre eux le dise à votre patron (volontairement ou même par accident).
Soyez prudent avec les médias sociaux. Beaucoup d'employés ont été pris en train de simuler une maladie due aux médias sociaux. Ils disent qu'ils sont malades, puis ils affichent une photo de leur journée à la plage, puis leur patron découvre. Évitez de poster quoi que ce soit sur votre journée de repos sur les médias sociaux. Cela empêchera toute information de revenir à votre patron.
Travaillez dur après. Après avoir pris un jour de congé, vous voulez toujours travailler dur pour rattraper un projet. C'est particulièrement le cas si vous avez pris une journée personnelle secrète. Montrez à votre patron que vous êtes toujours un membre engagé de l'équipe qui peut travailler dur et faire le travail.