Organismes utilisent le numéro de remboursement de kilométrage fédéral comme guide
Le taux de remboursement IRS kilométrage est un taux facultatif qui est recommandé par l'Internal Revenue Service. Il est utilisé pour calculer les coûts déductibles de l'exploitation d'une automobile à des fins commerciales, médicales ou à fins de bienfaisance, ou si l'on déménage dans une nouvelle maison.
Le taux de remboursement de miles IRS est ajusté chaque année et dépend des coûts déterminés par l'IRS d'exploitation d'un véhicule à moteur.
Selon l'IRS, le taux de remboursement de miles IRS pour les entreprises est basé sur une étude annuelle des coûts fixes et variables de l'exploitation d'une automobile. Le taux à des fins médicales et mobiles est basé sur les coûts variables tels que déterminés par la même étude qui est menée annuellement par le prestataire indépendant Runzheimer International.
Runzheimer International calcule les taux
Runzheimer est le principal fournisseur de technologies et de solutions pour les véhicules commerciaux. Le taux de déduction de kilométrage est entré en vigueur le 1er janvier 2018. Le prochain sera annoncé en décembre 2018 et entrera en vigueur le 1er janvier 2019.
Runzheimer a travaillé avec l'IRS depuis 1980 pour calculer le taux de déduction de kilométrage d'affaires en utilisant une méthode cohérente et une analyse statistique des composantes de coût du véhicule. À l'aide de données détaillées provenant de partout au pays, le taux mesure les primes d'assurance automobile, les coûts d'entretien, la dépréciation des véhicules et les coûts de carburant et autres qui reflètent l'évolution des prix sur le marché.
Les coûts d'exploitation d'une automobile comprennent l'amortissement, l'assurance, les réparations, les pneus, l'entretien, le gaz et le pétrole. Le taux à des fins médicales et mobiles est basé sur les coûts variables, tels que le gaz et le pétrole. Le taux de charité est fixé par la loi.
2018 Taux de remboursement de kilométrage
Les taux de kilométrage standard optionnels 2018 pour l'utilisation d'une voiture, d'une fourgonnette, d'une camionnette ou d'un camion à panneaux sont les suivants:
- 54, 5 cents par mille pour les milles d'affaires parcourus (contre 53, 5 cents en 2017)
- 18 cents par mile conduit à des fins médicales ou mobiles (en hausse de 17 cents en 2017)
- 14 cents par mile au service des organisations caritatives (actuellement fixé par le Congrès)
Travailleurs indépendants ou personnes qui utilisent leur voiture pour affaires
Pour le travailleur indépendant ou pour les employés qui utilisent leurs propres véhicules pour les voyages d'affaires, le taux de remboursement de l'IRS guide les déductions fiscales pour l'utilisation d'une voiture ou d'un camion.
Les employeurs utilisent le taux de remboursement de miles IRS pour rembourser les employés pour l'utilisation professionnelle de leur véhicule personnel. Dans ces cas, les employés sont généralement tenus de produire des reçus et des rapports de kilométrage.
Les contribuables ne peuvent pas utiliser le taux de remboursement de miles IRS à des fins fiscales dans leur déclaration de revenus s'ils ont utilisé une méthode d'amortissement (pour le même véhicule) pour comptabiliser l'utilisation du véhicule dans le passé.
Les contribuables ont la possibilité de documenter les coûts réels de la conduite de leur véhicule ou ils peuvent utiliser le taux de remboursement IRS kilométrage à des fins fiscales.
Par exemple, un consultant et un formateur qui se rendent sur les sites des clients ou sur d'autres sites pour effectuer des services doivent suivre à la fois l'emplacement où le service a été effectué et le nombre de kilomètres parcourus.
En même temps, le consultant / formateur doit suivre les miles personnels parcourus en utilisant le même véhicule. Lorsque la saison des impôts arrive, le professionnel de la fiscalité a besoin d'un total de kilométrage d'affaires et d'un total de kilométrage personnel. Il utilise cette information pour ajuster légalement les taxes payées en utilisant les milles d'affaires comme déduction d'entreprise autorisée.