Bien que l'expression soit «appeler malade», le courriel est souvent une façon acceptable d'informer votre gestionnaire que vous êtes malade et que vous ne pourrez pas travailler. Avant de cliquer sur "envoyer", vous devez vous assurer que votre adresse électronique est correctement libellée pour éviter toute répercussion négative, que ce soit pour vous, pour votre équipe ou pour votre patron.
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Dans de nombreux cas, dans de nombreuses organisations, les jours de maladie se sont transformés en jours de «réponse aux courriels de la maison». Soyez clair dans votre courriel si vous êtes trop malade pour répondre aux courriels ou si vous prévoyez vous enregistrer périodiquement. En outre, informez votre responsable si vous êtes disponible pour répondre à toutes les questions qui devraient se poser pendant votre absence.
Si vous êtes trop malade ou contagieux pour aller au travail, mais que vous estimez qu'il y a des tâches que vous pourriez faire à la maison, vous pouvez certainement demander à votre superviseur si le télétravail est une option. Cela peut vous éviter d'avoir à prendre une journée de maladie payée ou non. La pire chose que votre manager peut dire est "Non" (peut-être juste parce qu'il préfère que vous preniez la journée pour récupérer complètement afin que vous puissiez retourner au travail le plus tôt possible).
Exemple de message électronique sur les jours de maladie
Utilisez cet exemple d'e-mail de jour de maladie lorsque vous prenez un jour de maladie et si un e-mail - par opposition à un appel téléphonique ou un SMS - est un moyen acceptable d'avertir votre superviseur.
Objet: Votre nom - Jour de maladie
Cher nom du superviseur:
Je serai incapable d'assister au travail aujourd'hui en raison d'une maladie personnelle. J'utiliserai un de mes jours de maladie pour couvrir cette absence du travail.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir des informations supplémentaires. Je vais vérifier mon email tout au long de la journée.
Cordialement,
votre nom
Ce qu'il faut inclure dans votre courriel
Fournissez à votre superviseur des informations importantes sur les raisons pour lesquelles vous ne serez pas là, mais ne partagez pas trop de détails sur la nature exacte de votre maladie. Personne ne veut imaginer les détails! Voici quelques détails que vous pourriez vouloir inclure dans votre note:
- Si oui ou non vous allez vérifier votre email. Vous pouvez également fournir votre numéro de téléphone, en cas de problème urgent.
- Que vous envisagiez de prendre une journée de maladie payée ou non.
- Si vous êtes au milieu d'un projet ou si vous manquez une réunion importante, vous pouvez partager cette information. Vous pouvez dire quelque chose comme «Marisa devrait être à jour s'il y a des questions sur la proposition Richardson» ou «Je ferai de mon mieux pour convoquer la réunion d'équipe à midi» ou «Je serai aussi envoyer un courriel à Tanisha pour qu'elle puisse couvrir mes responsabilités dans les médias sociaux. "
Vous pouvez également envoyer un e-mail à votre équipe pour l'informer que vous serez malade si cela vous convient. Garder tout le monde dans la boucle les aidera à s'adapter à votre absence aussi facilement et rapidement que possible. Enfin, pensez à mettre en place une réponse d'absence du bureau sur votre e-mail professionnel et / ou votre compte téléphonique. Dans celui-ci, vous pouvez laisser les gens qui essaient de vous contacter savent que vous ne répondrez pas à l'email aujourd'hui. C'est aussi une bonne idée de les diriger vers quelqu'un d'autre qui peut vous aider avec des questions urgentes et des préoccupations pendant votre absence.
Quand envoyer votre email
Soyez courtois avec votre superviseur, vos collègues et, le cas échéant, avec vos clients. Alertez-les que vous serez malade dès que vous le savez. Vous pouvez envoyer l'e-mail au milieu de la nuit ou à la première heure du réveil, et vous réalisez que vous ne serez pas en mesure de sortir du lit ce jour-là.
Vous voudrez certainement éviter d'envoyer votre email au moment où vous devriez arriver au travail - ou pire, après votre heure de début. Cela peut donner l'impression que vous avez dormi à travers votre alarme et cela peut laisser vos collègues se démener pour couvrir votre travail pendant le temps qu'il faut à votre superviseur pour trouver un remplaçant pour vous.