Il est d'usage d'envoyer un message de bienvenue à un nouvel employé lorsqu'il est sur le point de commencer un travail. C'est généralement une salutation plus informelle que le document officiel qui leur offre le poste. Dans certaines circonstances, surtout dans une petite entreprise, il pourrait être envoyé suite à un accord verbal.
Un nouvel employé peut recevoir un message de bienvenue de la part de son gestionnaire, de son chef de service ou de ses collègues.
Une lettre de ce type peut servir d'introduction aux membres de l'équipe, ainsi qu'un moyen de souligner les attentes et d'exprimer sa gratitude pour les contributions attendues du nouvel équipier. Il peut également contenir des informations pour aider l'employé à s'acclimater à la nouvelle entreprise, en fournissant des contacts pour les aider à démarrer dans la position.
C'est excitant quand quelqu'un commence un nouvel emploi, pour l'équipe qu'il rejoint, ainsi que pour le nouveau membre de l'équipe. Assurez-vous qu'ils savent à quel point vous êtes heureux de devenir un collègue précieux et que vous attendez tous avec impatience leur arrivée. Une lettre bien écrite peut les aider à se sentir les bienvenus dès le départ, ce qui les aidera à se mettre à leur aise dans leur nouvelle position.
Ce qu'il faut inclure dans la lettre
Vous commencerez avec vos coordonnées, la date et les coordonnées du nouvel employé si vous envoyez une lettre. Dans le cas d'un courriel, vous devrez commencer par une ligne descriptive.
Votre salut devrait être poli, et comme pour toute correspondance professionnelle, vous devriez garder le ton professionnel.
Le corps de votre lettre doit exprimer votre anticipation de leur arrivée à l'entreprise, y compris leur date de début si vous l'avez. Vous pouvez ensuite écrire sur les projets en cours qu'ils vont rejoindre, ou ce que leurs fonctions sont censées inclure.
Vous pouvez proposer des présentations à certains des autres membres de l'équipe, et inclure leurs coordonnées dans la lettre, ou proposer de faire un suivi.
En conclusion, vous devriez informer le nouvel employé que son ministère attend avec impatience l'arrivée de l'employé et lui indiquer où s'adresser pour répondre aux questions ou préoccupations qu'il pourrait avoir avant son premier jour.
Nouvel employé Lettre d'accueil Échantillons
Voici des exemples de lettre de bienvenue à envoyer à un nouvel employé.
Exemple 1
votre nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Xavier,
Je suis très heureux que vous ayez accepté notre offre et que vous vous joigniez à notre équipe. Votre expérience et votre vision seront un atout important pour ce groupe, et je sais que l'équipe a hâte de travailler avec vous.
N'hésitez pas à me contacter si vous trouvez que vous êtes disponible pour commencer plus tôt que le 10 décembre, car nous sommes tous impatients de prendre part au nouveau projet dont nous avons discuté lors de votre interview.
Brian Jones sera votre liaison avec les autres chefs d'équipe et vous aidera à vous tenir au courant de l'avancement de leurs projets et de la façon dont ils envisagent l'intégration du produit final. Il a l'intention de vous contacter cette semaine pour vous aider à vous rendre à Corgu, Inc.
aussi lisse que possible.
S'il y a quelque chose que nous pouvons faire pour vous en attendant, s'il vous plaît faites le moi savoir. Bienvenue à bord! Nous sommes tous impatients de vous voir bientôt.
Meilleures salutations,
Selena McKensie
Directeur des Ressources Humaines
Exemple # 2 (Email)
Si vous envoyez un e-mail, la ligne d'objet du message peut simplement dire bienvenue à bord ou félicitations.
Subject Line: Bienvenue à bord
Chère Mary Beth,
C'est avec grand plaisir que j'ai l'opportunité de vous accueillir dans l'équipe publicitaire de XYZ Enterprises. Nous attendons avec impatience votre date de début du 4 avril 20XX, et prévoyons de commencer à travailler sur la campagne d'automne.
Vous devriez avoir reçu tous les documents RH pertinents à examiner. Veuillez retourner vos formulaires dès que possible pour une transition transparente de vos avantages et de votre salaire.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter Sue Butler dans HR (sbutler123@XYZemail.com, téléphone # 123-555-1212 X222) ou moi-même.
Cordialement,
Joe Brown
Directeur de publicité, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Exemple 3 (Déplacement d'un employé)
votre nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Steven,
Bienvenue à Catalyst Enterprises! Nous sommes très heureux de vous compter parmi notre équipe. Le personnel ici est impatient de vous aider à combler le vide de gestion que nous avons eu depuis un certain temps.
Vos capacités de planification organisationnelle et stratégique seront mises à profit au début de la nouvelle année financière, et nous anticipons avec impatience l'impact positif que vous aurez ici.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si nous pouvons être de toute aide, comme beaucoup d'entre nous ont déménagé ici au cours des dernières années, et peuvent offrir des suggestions sur presque tout, des quartiers et des écoles aux restaurants et clubs de santé.
Nous sommes une entreprise très familiale et nous avons hâte de rencontrer Alice et les filles quand vous serez installés.
Au plaisir de travailler avec vous,
Selena McKensie
Directeur des Ressources Humaines
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