6 types d'absences excusées du travail
Vous avez besoin de congé et vous vous inquiétez de la façon dont cela va vous refléter professionnellement? La première chose à déterminer est de savoir si votre absence du travail sera considérée comme une absence justifiée.
Une absence excusée du travail est généralement celle qu'un employé planifie à l'avance avec la permission de son employeur. Par exemple, le devoir de juré, la chirurgie, les rendez-vous, les funérailles, le service militaire ou les vacances sont considérés comme des absences justifiées parce qu'ils ne peuvent pas être planifiés pendant les heures de travail.
Bottom line: vous devez obtenir la permission de votre employeur avant de prendre congé. Cela signifie d'abord comprendre ce qui compte comme une absence excusée et apprendre sur les politiques spécifiques de votre entreprise avant de planifier votre temps.
Types d'absences excusées
Le temps de maladie et les autres congés payés, ainsi que les circonstances imprévues comme la maladie de la famille ou un décès dans la famille, sont considérés comme des absences justifiées.
Cependant, pour que votre congé soit considéré comme excusé, il est important d'aviser votre superviseur avant une absence afin qu'il puisse réorganiser la charge de travail pour la journée. Même si vous avez des congés de maladie ou des congés payés, la plupart des employeurs exigent une absence aussi rapide que possible.
1. Congé personnel
Le congé personnel est considéré comme une absence excusable du travail pour presque n'importe quelle raison. La raison pourrait inclure des événements planifiés tels que des anniversaires, des mariages, des affaires familiales, des vacances, ou des situations plus inattendues telles qu'un accident, une maladie ou une urgence.
Bien que certaines entreprises incluent des congés personnels dans leurs avantages sociaux, les congés personnels peuvent aussi être impayés ou offerts à d'autres collègues dans le cas d'un employé qui a épuisé tout son temps libre.
Les employeurs ne sont pas tenus par la loi fédérale d'offrir un congé personnel payé. Cependant, afin de rester compétitives, de nombreuses entreprises offrent un ensemble d'avantages sociaux comprenant une combinaison de congés payés, de congés de maladie et de journées personnelles à leurs employés.
Habituellement, ces jours peuvent être utilisés chaque fois que cela est le plus pratique pour l'employé, à condition qu'ils suivent les procédures de demande de congé.
2. Congé de maladie
En vertu de la Loi sur le congé familial et médical (FMLA), les employeurs couverts doivent accorder à un employé admissible un congé sans solde d'une durée totale de 12 mois pour la naissance ou l'adoption d'un enfant, pour s'occuper d'une famille malade. ou pour que l'employé prenne un congé de maladie en raison d'une maladie.
Outre les exigences de la FMLA, les employeurs ne sont pas légalement tenus par la loi fédérale d'accorder des congés de maladie aux employés. Les lois de l'État varient. Dans certains endroits, les employés reçoivent des congés de maladie payés. De plus, la politique de l'entreprise peut prévoir des congés de maladie payés.
3. Décès dans le congé familial
Les employeurs ne sont pas tenus par la loi d'offrir des congés de travail ou des congés payés à un employé qui a un décès dans sa famille ou qui assiste à des funérailles. De nombreux employeurs qui offrent des journées personnelles rémunérées considèrent le temps pris pour assister à des funérailles pour compter ces journées.
4. Devoir du jury
La loi fédérale exige que les employeurs autorisent les employés à servir comme jurés sans répercussions sur le lieu de travail. Cela signifie que votre employeur est légalement tenu de vous accorder du temps pour siéger à un jury.
Payer pour le devoir du jury
Les employeurs ne sont pas tenus de payer les employés pour le temps non travaillé. Ainsi, même si les employés ont le droit de partir pour une fonction de juré, ils ne peuvent pas être indemnisés autre que ce que l'État rembourse.
Les entreprises sont fortement encouragées à payer à un employé son salaire habituel pour le temps passé au service du jury. Cependant, chaque état a des exigences différentes pour les employeurs et rembourse les jurés (ou pas) selon la loi de l'État pour le temps, les voyages et les soins aux enfants.
Vérifiez auprès de votre employeur et / ou de votre ministère du Travail d'État pour plus de détails sur les avantages de congé de juré.
Exemptions du devoir du jury
En dépit de votre dévouement envers le bien public, vous pourriez vouloir éviter les fonctions de juré en raison de circonstances financières, personnelles ou professionnelles. Les futurs membres d'un jury auront l'occasion de plaider leur cause devant un président.
Les difficultés financières, les responsabilités familiales (en particulier pour les parents célibataires ou les personnes âgées), les problèmes de transport, la maladie ou l'incapacité (avec une note du médecin) ou une fonction critique peuvent être acceptables selon le juge et la juridiction.
Les candidats à un poste de juré peuvent également être exclus par l'un des avocats, car ils sont jugés partiaux ou incapables de comprendre les procédures. Si le moment de votre service est pénible, vous pouvez peut-être reporter votre participation en suivant les instructions de votre avis de jury.
5. Temps libre pour voter
De nombreux États ont des lois qui stipulent que les employeurs doivent accorder aux employés le temps de voter avant, après ou pendant leurs heures de travail. Les dispositions de ces lois varient considérablement d'un État à l'autre. Les employeurs sont généralement tenus d'offrir aux employés de une à quatre heures de temps avant, pendant ou après leur journée de travail prévue pour visiter les bureaux de vote.
La disposition la plus commune offerte par les états est jusqu'à deux heures de congé pour voter. De nombreux États donnent aux employeurs le droit de préciser le temps alloué aux employés pour voter. Par exemple, avant leurs heures de travail, après les heures de travail ou pendant les heures de travail.
Dans de nombreux cas, les employeurs n'ont pas vraiment besoin d'offrir des congés tant qu'il y a suffisamment de temps entre l'ouverture des bureaux de scrutin et le moment où les travailleurs doivent commencer leur quart de travail ou entre leur fin et leur fermeture.
De nombreux États exigent des employés de demander un congé à l'avance pour bénéficier de congés. La plupart des États qui prévoient l'option obligent les employeurs à payer les employés s'ils doivent manquer le temps de travail pour voter.
Notification
Les États sont souvent tenus d'informer les travailleurs de la possibilité de prendre congé pour voter afin de s'assurer que les employés connaissent leurs droits. De nombreux États imposent des sanctions pénales ou civiles si les employeurs ne respectent pas ces lois. Vérifiez auprès de votre employeur et / ou de votre département du travail de l'État pour les détails du temps libre, vous pouvez avoir droit à.
6. Temps libre pour les activités scolaires
La plupart des parents accordent la priorité aux activités scolaires de leurs enfants, mais en raison de leurs engagements professionnels, tous les parents ne sont pas en mesure de jouer un rôle actif dans l'éducation de leurs enfants. De nombreux États travaillent sur de nouvelles lois qui permettraient aux parents de consacrer plus de temps aux activités scolaires.
À mesure que la dynamique familiale évolue, moins de familles ont un parent «à la maison». Au lieu de cela, dans la majorité des cas, maman et papa sont sur le lieu de travail. Il est donc particulièrement difficile pour les parents d'assister à des réunions parents-enseignants, de participer à des journées portes ouvertes à l'école, d'accompagner leurs enfants lors de sorties scolaires ou d'être impliqués dans l'éducation de leurs enfants.
Lois de l'État accordant du temps libre aux parents
Certains États l'ont reconnu et ont pris des mesures en conséquence. Pour plusieurs États, ce soutien a pris la forme de nouvelles lois. Par exemple, en Californie, la loi de l'État exige des employeurs privés de 25 employés ou plus de laisser les travailleurs utiliser des congés payés pour les absences prévues liées à certaines activités scolaires. Au moins 30 États ont actuellement des lois qui imposent une sorte de soutien aux familles qui souhaitent participer à des activités scolaires.
Dans d'autres États, la loi n'autorise que les employés du secteur public à partir pour les activités scolaires. Et certains États ont des lois qui encouragent, mais n'exigent pas, les employeurs à permettre aux employés de prendre congé pour les activités de leurs enfants.
Combien de temps libre
Bien qu'il existe des lois pour aider les parents à s'absenter, les stipulations varient considérablement d'un État à l'autre. Le nombre d'heures de congé varie de quatre à 40 par année, avec un regroupement de 16 à 24 heures de congé.
Une note sur les absences non excusées
Si vous ne demandez pas (et n'obtenez pas) la permission de votre superviseur de s'absenter du travail, votre employeur peut prendre en compte votre absence pour une absence non justifiée. Les employés qui enfreignent la politique de l'entreprise concernant la notification d'un travail manquant peuvent être avertis et / ou licenciés de l'entreprise. Par conséquent, il est dans votre meilleur intérêt d'obtenir la permission à l'avance, avant d'être absent.