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Que fait un gestionnaire d'embauche?

Le gestionnaire recruteur prend la tête de la sélection des employés

Le gestionnaire d'embauche est l'employé qui a demandé un nouveau poste à pourvoir. Ou, le gestionnaire d'embauche est la personne qui demande à un employé de remplir un emploi ouvert. Le gestionnaire d'embauche est l'employé à qui le nouvel employé rendra compte lorsqu'il sera embauché. Le gestionnaire d'embauche est un membre clé de votre équipe de recrutement.

En tant qu'initiateur d'un poste ou besoin d'un employé, le gestionnaire d'embauche est le chef de l'équipe de sélection des employés. Il ou elle est l'employé qui travaille avec les ressources humaines pour combler le poste vacant à chaque étape du processus d'embauche de l'organisation.

En commençant par la réunion de planification du recrutement, le gestionnaire d'embauche participe à tous les aspects du recrutement des employés. Il examine les CV et les applications entrants. Il fait l'entrevue téléphonique initiale pour déterminer si les candidats sont suffisamment qualifiés pour mériter le temps investi par l'employé dans une entrevue sur place.

Le gestionnaire d'embauche participe aux deux premières entrevues. Si l'employé potentiel est à l'emplacement de votre entreprise pour plus de ces deux réunions, le gestionnaire d'embauche accueille le candidat à chaque visite.

En participant pleinement à ce processus chaque fois que les entrevues avec les employés potentiels aident le gestionnaire à établir une relation avec le candidat. C'est la première étape de la rétention des employés à long terme qui commence avant même que l'employé commence son nouvel emploi.

Pendant toute cette période de recrutement, le gestionnaire d'embauche est assisté à chaque étape du processus par le personnel des ressources humaines. Ils examinent les demandes initiales, donnent la liste restreinte au gestionnaire d'embauche et aident à la sélection de l'équipe d'entrevue.

Les membres du personnel des RH examinent les curriculum vitae, envoient les candidats qualifiés au gestionnaire d'embauche, planifient les entrevues avec les candidats, participent aux entrevues, aident le gestionnaire d'embauche à évaluer tous les candidats avec équité et impartialité, puis aident à la sélection finale et l'offre d'emploi.

Tâches avant de faire une offre d'emploi

Le gestionnaire d'embauche travaille également avec les ressources humaines pour déterminer la rémunération appropriée pour le poste, fait normalement l'offre d'emploi, et négocie les détails et l'échéancier du nouvel employé acceptant et commençant l'emploi. Ils sont également responsables d'établir et de maintenir une relation avec le nouvel employé à partir du moment où l'employé accepte l'offre d'emploi de l'organisation jusqu'à ce qu'ils commencent leur nouvel emploi.

Comme cela a été démontré, les RH sont disponibles pour aider le gestionnaire à chaque étape du processus de recrutement et d'embauche, mais le gestionnaire est la personne clé qui doit posséder le processus. Il ou elle a le plus à gagner ou à perdre après l'investissement de son département dans l'intégration, la formation, l'établissement de relations, et finalement le succès au travail - ou l'échec pour le nouvel employé. Le gestionnaire d'embauche a une responsabilité sérieuse envers leur organisation.

Le gestionnaire d'embauche détermine la date de début du nouvel employé et est responsable de la planification de l'orientation et de l'intégration du nouvel employé. Elle prend également la décision finale concernant le mentor du nouvel employé et la description de poste de l'employé. Elle envoie la lettre de bienvenue aux nouveaux employés et fait l'annonce des nouveaux employés.

Prendre la décision d'embauche

Le gestionnaire d'embauche joue un rôle essentiel dans la décision de recruter un nouvel employé. Alors que les détails de ce poste peuvent varier d'une entreprise à l'autre, le gestionnaire d'embauche est toujours important dans la décision d'embauche. Dans la plupart des organisations, elle n'est peut-être pas le seul décideur, mais elle a un droit de veto puisque la nouvelle employée lui rapportera.

Dans le cadre de l'approche d'embauche en équipe, qui est fortement recommandée, le gestionnaire d'embauche mettrait en place une séance de compte rendu pour recevoir les commentaires des employés qui ont interrogé les employés potentiels. Ensuite, une équipe beaucoup plus petite d'employés qui comprendra le gestionnaire d'embauche et les RH prendront la décision d'embauche et prépareront l'offre d'emploi.

Ce rôle est un autre exemple des responsabilités qui accompagnent le titre du poste de gestionnaire au sein d'une organisation. Les employés qui ont le titre d'emploi de gestionnaire ont des responsabilités diverses pour les personnes et les fonctions. En général, parce que le travail de chaque manager est différent, un manager a ces responsabilités. L'embauche, l'intégration, la gestion et la rétention du personnel constituent une grande partie du travail.


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