Chaque fois que vous avez une entrevue téléphonique, prévoyez d'envoyer un message de remerciement après la conversation. Non seulement ces bonnes manières sont bonnes, mais cela démontre aussi une initiative personnelle à votre employeur potentiel, confirme que vous êtes toujours très intéressé par le poste et vous aide à garder votre nom «en tête» en limitant leur liste de candidats à ceux ils sont intéressés à rencontrer dans une entrevue en face à face.
Idéalement, vous enverrez la note immédiatement après l'appel téléphonique. Si ce n'est pas possible, essayez d'envoyer votre note dans les 24 heures.
En préparation à la rédaction de cet e-mail, prenez des notes lors de votre entretien téléphonique. Assurez-vous que vous avez écrit le nom de la personne qui a mené l'entrevue (se renseigner sur l'orthographe correcte) et leur titre. En outre, confirmez que vous avez une adresse e-mail correcte pour eux. Vous devriez également noter les questions qui ont été posées au cours de votre conversation et, en particulier, noter les problèmes qui ont été soulevés et que vous n'avez pas complètement résolus.
Ce qu'il faut inclure dans votre message électronique
Comme pour toute note de remerciement, ce message vous donne une opportunité supplémentaire de partager vos qualifications et votre expérience. Cette lettre est également là où vous pouvez mettre en évidence les compétences que vous avez omis de mentionner lors de l'appel téléphonique, ou clarifier une réponse à une question à laquelle vous n'auriez peut-être pas répondu aussi bien que vous auriez pu.
Assurez-vous d'exprimer votre appréciation pour l'entrevue et pour leur considération dans la lettre. Et, pendant que vous écrivez votre lettre, gardez à l'esprit votre objectif principal: passer à l'étape suivante du processus d'entrevue. Inclure les détails qui vont soutenir cet objectif.
Enfin, terminez par une déclaration de votre enthousiasme continu pour le poste et votre espoir que vous aurez l'occasion d'interviewer le comité d'embauche en personne.
Voici des exemples de messages électroniques de remerciement qui peuvent être envoyés après une entrevue téléphonique. Utilisez ces lettres pour vous inspirer lorsque vous écrivez votre courriel.
Exemple de message de remerciement # 1
Subject Line: Entretien de Thank You - Marketing Assistant
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
J'apprécie avoir l'occasion de vous parler aujourd'hui du poste d'adjoint au marketing à la société ABCD. Le travail semble être un match parfait pour mes capacités et mes intérêts.
En plus de mon enthousiasme, j'apporterai au poste de solides compétences en communication, de la flexibilité et la capacité d'encourager les autres à travailler en collaboration avec le ministère. Au cours de notre conversation, j'ai noté que vous aviez besoin d'un assistant marketing qui puisse faire des heures supplémentaires et / ou pendant les week-ends pendant le déploiement des produits et pendant la période des soldes pendant les vacances. S'il vous plaît sachez que je suis plus qu'heureux de "faire le mille supplémentaire" et peut m'assurer que je serai disponible pour travailler des heures supplémentaires comme elles sont justifiées.
J'apprécie le temps que vous avez pris pour m'interviewer, et j'ai hâte d'avoir l'occasion de vous rencontrer en personne.
Encore une fois, merci beaucoup de votre temps et de votre considération. J'espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Meilleures salutations,
votre nom
Adresse e-mail
Adresse
Numéro de téléphone
Exemple de message de remerciement # 2
Subject line: Merci - Martha White Interview pour le développeur principal
Cher M. Martins,
Merci beaucoup de m'avoir rencontré aujourd'hui pour discuter du poste de Senior Developer chez Tech Company. J'ai vraiment apprécié notre conversation, et je crois que mes antécédents dans le développement d'applications me font un bon match pour ce poste.
Comme je l'ai mentionné dans notre conversation, j'ai développé des applications similaires pour les sociétés X et Z. Je maîtrise plusieurs langages de programmation et je suis à l'aise de travailler en équipe pour expédier des produits à temps et sans bug possible. Alors que chez Company X, l'une des applications que j'ai aidé à développer a remporté un prix. Plus important encore, l'application a atteint une position 20 dans le magasin iTunes. Mes antécédents éprouvés de développement d'applications à succès seraient un atout pour Tech Company, et je suis très enthousiaste à l'idée de cette opportunité.
N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions supplémentaires ou si je peux vous fournir des informations supplémentaires pour vous aider dans votre processus de prise de décision. Merci encore de m'avoir donné l'occasion de prendre la parole aujourd'hui et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
Martha White